國家安全監(jiān)管總局辦公廳
關于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知
安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全監(jiān)管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（國家安全監(jiān)管總局令第49號）的要求，為加強用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確和有效利用，推進用人單位職業(yè)病防治主體責任的落實，我局研究制定了《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真抓好貫徹落實。
國家安全監(jiān)管總局辦公廳
2013年12月31日
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范
為提高用人單位（煤礦除外）的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全監(jiān)管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（國家安全監(jiān)管總局令第49號）的要求，制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案（見附件1）；
（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（見附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案（見附件3）；
（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（見附件4）；
（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案（見附件5）；
（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案（見附件6）；
（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應當按本規(guī)范要求進行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應按照國家檔案管理的有關規(guī)定移交保管。
十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實際，對本規(guī)范的要求進行適當調(diào)整。
十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件：
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